Inventur

Es ist zu prüfen, ob Voreinstellungen im WaWi-System vorgenommen werden müssen.
Es muss ein Ladenplan bzw. Regalplan erstellt werden.
Im Ladenplan/Regalplan sind die Zonen (Zählzonen) fortlaufend nummeriert einzuteilen.
Eine Woche vor der Inventur und eine Woche danach müssen die Lieferscheine mit „Vor Inventur“ und „Nach Inventur“ gekennzeichnet werden, um so die Abgrenzung in der Buchhaltung zu gewährleisten.
Die SOMO Bikeshop Leitung überprüft in der Woche vor der Inventur die Regalordnung und die Übereinstimmung der Artikel mit den Etiketten.
Im WWS müssen alle Artikel mit EK/VK gepflegt sein.

Regalplan mit Zählzonen im Büro aushängen.
Jedes Regal wird mit Zonenzetteln versehen (lt. Plan).
Es wird ein Ordner mit Zahlenregister angelegt. In diesem Ordner werden die Aufnahmelisten abgelegt (Nr. im Register = Nr. des Aufnehmers).
Es wird ein Personalplan erstellt, in dem jeder Aufnehmende namentlich aufgeführt und mit einer Nummer versehen wird. In diesem Plan wird vermerkt, welcher Aufnehmende welche Zone erfasst hat.
Das Lager wird vorab gezählt.

Aufnahme und Erfassung aller Waren und Artikel im SOMO Bikeshop (Voraussetzung: EK/VK Pflege).
Alle Artikel werden zum gültigen Preis des Inventurtages aufgenommen.
Die MDE-Geräte werden nach jeder gezählten Zone sofort ins WaWi-System eingelesen, der Ausdruck wird sofort kontrolliert und entsprechend korrigiert. Danach wird die Aufnahmeliste im entsprechenden Ordner nach Zonen eingeteilt abgelegt (Prüfung durch Dritte nachvollziehbar).
Es müssen MA für die Kontrollen eingeteilt werden, Zähler und Kontrolleur sollten nicht ein und dieselbe Person sein.
Nach Abschluss sämtlicher Inventurkorrekturen muss die Inventur noch im WaWi-System verbucht werden, die Verbuchung der Inventur führt die Marktleitung durch.
Wenn eine Inventur während der Ladenöffnungszeit durchgeführt wird, muss bei Beginn der Inventur und bei Ende der Inventur der Umsatz von diesem Tag ausgedruckt und mit 50% abgegrenzt werden. (Abstimmung mit der Buchhaltung). Dieser Umsatz ist in das WaWi-System einzugeben.
Während der Inventur, darf keine Ware aus dem Lager in den SOMO Bikeshop aufgefüllt werden.
Nach Ende der Inventur wird ein Shop Durchgang gemacht, um zu kontrollieren, ob alle Zähl-Zonen/Bereiche aufgenommen wurden. Vergessene Zonen/Bereiche gleich mit einem MDE-Gerät erfassen.
Kontrolle Tresorbestand (mit Buchhaltung klären, ob notwendig).

Hier finden Sie unser Kontaktformular

Florian Dobner

0711 490467-65 florian.dobner@gdw-sued.de